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FAQ

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問題應屆畢業生網路離校作業說明
解答

應屆畢業生應以「網路離校」方式辦理離校作業,申辦網址:http://203.72.2.8/acad/ ,影音操作說明請上網下載,網址:ftp://203.72.2.20/,路徑及檔名為:校務系統線上教學手冊/網路學生離校/學生網路離校-影音講解.exe,帳號及密碼同選課系統。相關說明如下:

 
1. 網路離校流程說明:
(1)學生上網登錄離校申請(2)學生至相關單位繳交相關資料,毋須列印書面離校程序單至各單位核章→(3)上網確認各審核單位已全部審核通過。(除教務處之外,只要有任一單位未審核通過,將無法領取學位證書) →(4)學生於畢業典禮當天至離校會場簽領學位證書(畢業離校會場為學慧樓一樓。上學期離校者,請至教務處簽領)

2. 應屆畢業生應歸還借用物品及繳交相關費用或資料後,始可完成離校手續,請隨時上網留意各審核單位之審核結果。

3. 應至【所屬系(】處理事項:
a. 歸還借用之各種資料、儀器等物品。
b. 研究所畢業生繳交畢業論文二冊(平裝)

4. 應至【圖書館】處理事項:
a.歸還借閱之圖書。
b.研究所畢業生繳交畢業論文二冊(平裝)
c.研究所畢業生登入本校數位論文全文系統填寫相關資訊、上傳論文PDF檔及到館簽署論文電子檔案上網授權書(須本人簽署,不得由他人代簽。若為代辦離校手續者,請務必攜帶畢業生印章,否則不予受理)
d.經圖書館審核通過,即停止借閱權益。

5. 【學務處就業輔導組】處理事項:(應屆畢業生需上網填寫完成,始得離校)
b. 上網填寫教育部畢業生問卷:
c.歸還就輔組圖書、雜誌。

 
6. 【學務處服務學習組】處理事項:檢核弱勢助學時數是否已完成。

7. 應至【總務處保管組】處理事項:
a.歸還借用之學位服。
b.歸還借用之鑰匙、各種教具或物品。

 
8. 應至【總務處事務組】處理事項:繳交車輛違規罰款。

9. 應至【教務處】處理事項:
a.研究所畢業生請事先繳交畢業論文一冊(平裝)
b.確認 當學期所有科目之成績已給分,並符合所屬系()課程架構之規範。
應屆畢業生如修習低年級課程,則須配合授課教師之教學進度,於期末考成績確認後,始可辦理離校。
c.請先確認所有單位已審核通過,始可於畢業典禮當天(或之後)簽領學位證書。

10. 學生證供作紀念,毋需繳回,但倘畢業後持學生證於校外使用者,其行為自行負責。
問題什麼情形下,學生必須由網路上自行印出「課程加退選單」至開課單位辦理人工加退選作業?
解答下列2種情況得至開課單位辦理人工加退選


1.該課程退選人數低於系統設定值
當大學部課程退選至第18人時;研究所課程當退選至第5人時,選課系統 將不受理網路退選,請同學自行由選課系統印出選課資料 ,請該退選課程授課教師簽章退選。並請同學於加退選結束前將正本送交所屬系所彙整,並自行影印備查。各系所於加退選結束後將此類學生之書面選課單送交教務處處理。

2.該課程為限制上網加退選
開課單位得視課程之需要,設定部分課程不開放網路加退選。同學如有需要辦理加退選,請同學自行上選課系統印出選課資料,至該課程開課單位辦理加退選,並自行影印備查。各開課單位於加退選結束後將此類課程之加退選名單送交教務處處理。

同學如因選課人數已滿無法加選時請 毋須列印出書面選課單找授課教師簽章,此狀況教務處將不予受理。
問題可辦理課程補選情況為何?(限於行事曆公告之補選期間內辦理)
解答
1.教務處於加退選結束後將公告停開課程,如因停開課程導致修習學分數未達本校學則規定之 選課學分數下限者」,得補足最低學分數。
 
2.所屬院、系、所主管要求加(退)選某課程者,得補加(退)選該課程。
 
3.學分抵免審核後,同一門課程有「抵免通過」及「已選課」之情況者,得 辦理補退選程序。

上述情形限於行事曆公告之補選期間內辦理完畢,請至教務處網頁下載「補選課程申請表」。
問題如何辦理課程棄選?(限於行事曆公告之棄選期間內辦理)
解答
1.依據本校「南華大學學生修習學分棄選要點」第二條規定:「學生每學期於校訂時間辦理加退選後,若因個人身心之特殊狀況或家庭發生變故,致使不能專注於
 
課業時,得依本辦法申請辦理棄選。學生非為上述原因申請棄選者,以一科為限」。
 
 
2.受理期間依當學年度行事曆規定辦理。申請者應填寫「棄選課程申請表
」,經授課教師、系(所)主管及開課單位主管簽章後,至出納組繳交更改作業費(每一科目50元),再送課務組辦理棄選。原則上學生有申請權,但授課教師亦有審核同意權

 
3.申請棄選之學生,每學期棄選後修讀總學分仍不得低於最低應修學分數。經核准辦理棄選之學生,同一學期不得再以任何理由申請加選。棄選科目將於學生中、英文成績單上留下棄選記錄,請申請學生審慎考量。
 
4.棄選之科目不退學分費,未繳交學雜費(含學分費)者仍依規定補繳後始得辦理。
問題碩士論文要印幾本才夠呢?
解答
每個人所要印的本數不太一樣,如果須要贈送親朋好友、鄉鎮圖書館典藏就須要比較多本了,如果不須要請準備教務處1本平裝本、圖書館2本平裝本、所辦3本平裝本、學位考試委員各1本,總計9本。
問題印製書面論文需不需要放國科會的著作授權書?
解答
國科會已經正式函送各大專院校,碩士生畢業論文已不需放國科會的著作授權書。
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